اگرچه دستگاه های کپی را به عنوان زیر مجموعه ای از ماشین های اداری می شناسیم ، اما این بدان معنا نیست که حتماً این وسایل باید در ادارات ، سازمان ها و شرکت های کوچک و بزرگ استفاده شود ، کما اینکه ممکن است فردی نمونه ای از این این دستگاه را در منزل خود داشته و یا به عنوان مصداقی ملموس تر ، در مغازه های لوازم التحریری ، خدمات کامپیوتری ، دفاتر فنی و چاپ ، عکاسی ها و ... آن ها را نگه داشته و به سرویس دهی عمومی بپردازد .
در همین رابطه برای خود من چندی پیش این اتفاق افتاده بود که به کپی و رونوشت از روی برخی مدارکم نیاز داشتم ، اما در محلی که باید این مدارک را تحویل می دادم بخشی مجزا برای انجام این کار نبود . این در حالی بود که در حوالی این سازمان بیمارستانی وجود داشت که همگان برای انجام کارهای اینچنینی و گرفتن کپی های خود به بوفه آن مراجعه می کردند ، عملی که هم برای صاحب امتیاز این مکان درآمد زا بوده و هم به یمن وجود یک دستگاه فتوکپی کار جمله مراجعین را راه می انداخت .
اینکه فردی صاحب امتیاز یک مجموعه انتشاراتی باشد ، مدیر یک واحد آموزشی بوده و یا در واحد تبلیغات یک سازمان کار کند اما کارش را بدون وجود دستگاه کپی رنگی یا نوع سیاه و سفید آن پیش ببرد اندکی غیر قابل باور است . در همین رابطه شاید سال ها قبل خرید محصولات متنوعی که این کار را انجام می دادند عجیب و غیر عادی نبود ، اما در سال های اخیر به علت تغییرات محسوس ارزش ریال و بالا رفتن بهای ارز به طبع آن ، اینکه یک چاپخانه یا لوازم التحریری چندین و چند دستگاه بیزهاب و کپی رنگی نو داشته باشد اندکی غیر منتظره به نظر می رسد .
به همین دلیل افراد و مجموعه های فراوانی با روی آوردن به سمت فتوکپی دست دوم ، کپی شارپ استوک و کپی توشیبا استوک سعی در برآورده کردن نیازشان با محصولاتی کار کرده داشته اند . کپی استوک مذکور ممکن است نوع کارکرده بهترین دستگاه کپی سیاه و سفید دنیا در سال های پیش باشد ، محصولی که با 4 یا 5 سال کار کرد نزد مجموعه ای غیر ایرانی ، اینک به ما رسیده است . چیزی که در این خصوص مهم می باشد این است که دستگاه کپی مذکور بدون اینکه ما را به دردسرهای مکرر برای تعمیر بیاندازد و مواد مصرفی کپی زیادی را بطلبد ، بتواند خواسته های ما را برآورده سازد .
طبق قوانین اتحادیه اروپا مدت زمان اسقاط دستگاه های پلاتر و کپی به مدن 5 سال می باشد که در واقع قانون اسقاط برای دستگاه ها مطابق با پایان یافتن خدمات پس از فروش آنها می باشد که بدین ترتیب زمان اسقاط دستگاه مورد نظر فرا می رسد و دستگاه یک دستگاه از رده خارج می شود و این قانون نیز برای دستگاه های شارپ و کپی شارپ استوک نیز صادق می باشد حتی در صورتی که در طی این 5 سال از دستگاه ها استفاده نشده باشد . از جمله برخی شرکت ها می باشند که در زمینه ی دستگاه کپی شارپ استوک و دیگر زمینه ها فعالیت می نمایند شرکت اوچلر در هلند و برخی دیگر از جمله شرکت هایی می باشند که تمام دستگاه ها را از سرتا سر اروپا جمع می نمایند و به شرکت های دیگر در کشورهای مختلف می فروشند .و همانطور که از منطق دستگاه های کپی شارپ استوک مشخص می باشد هزینه و قیمت انها نسبت به نوع آکبند دارای قیمت بسیار بسیار مناسبی می باشند .
دستگاه های کپی شارپ استوک نیز همانند مابقی دستگاه های استوک دارای برخی معایب می باشد که در ذیل به بیان آنها می پردازیم :
وجود دلالان در طی فرایند خرید دستگاه های استوک از بانک ها و مراکز دولتی و به کل مصرف کنندگان دستگاه ها (خرید از کشورهای پیشرفته ) و وارد کردن آنها به کشورهای همسایه سبب شده تا فرایند بازسازی دستگاه های استوک انجام نشود و خرید دستگاه های استوک بدون در نظر گرفتن شرکت واسط آن و بدون بازسازی آن سبب می گردد تا محصول استوک بدون انجام اصلاحات لازم بر روی دستگاه مستقیما" به خریدار واگزار شود . بنابراین استفاده از دستگاهی که نیازمند برخی اصلاحات باشد می تواند نارضایتی برخی افراد را به همراه داشته باشد .
و دومین مبحثی که در دستگاه کپی شارپ استوک مورد بحث و بررسی قرار می گیرد فروش محصولات و دستگاه هایی در ایران وجود دارند که افراد و یا ارگان هایی وجود داشتند که بسیار از آن دستگاه استفاده کرده اند و پس از استفاده به عنوان دستگاه استوک به فروش می رسد و نکته ای که در اینجا بسیار مورد بحث قرار می گیرد تفاوت این دستگاه های استوک که بسیار مورد استفاده واقع شده اند با دستگاه هایی که در مدت زمان کوتاه به علت آمدن دستگاه ها و ورژن های جدید دستگاه های کپی به نام استوک نامگذاری شده اند بسیار می باشد در نوع اول دستگاه به علت استفاده های مکرر از دستگاه دستگاه مستهلک شده و اصولا" زیاد مورد استفاده قرار نمی گیرد و در نوع دوم دستگاه در مدت زمان خیلی کوتاه مورد استفاده قرار می گیرد و پس از آن به نام دستگاه کپی استوک در کشورهای دیگر مور استفاده قرار می گیرد ، خریدار نوع اول بسیار متضرر می شود و خریدار نوع دوم متضرر نشده و صرفا" محصولی را خریداری می نماید که در مدت زمان کوتاهی مورد استفاده واقع شده . بنابراین در هنگام خرید دستگاه کپی شارپ استوک می بایست به نوع استوک بودن آن توجه داشت .
و در اینجا این سوال مطرح می گردد که علت تفاوت قیمت دستگاه کپی شارپ استوک و دستگاه کپی شارپ آکبند چیست ؟
در کشورهای اروپایی مدت زمانی که برای اسقاط یک محصول در نظر گرفته می شود بیش از 5 سال نمی باشد و به تبع آن افراد مجاب به خرید دستگاه های نو می شوند و این قضیه علاوه بر فروش محصولات جدید شرکت ها که به نوعی جنبه فروش روز افزون را برای صاحبان شرکت به همراه دارد ، سود حاصل از فروش محصولات جدید را برای آنها دو چندان خواهد کرد به علاوه این شرکت ها از ارائه خدمات پس از فروش توسط دولت منع شده اند .
پس از آن شرکت های تولید کننده برای حفظ رضایت مشتریان خود پس از جمع آوری محصولات ، با تعویض قطعات فرسوده و یا در معرض فرسوده قرار گرفته ، دستگاه ها را به دستگاه های استوک ولی با کیفیت نو در اختیار مشتریان خود قرار می دهند و مشتریان نیز به مرور زمان به این نتیجه می رسند تا به جای خرید مداوم دستگاه های نو آنها را از شرکت های واسط به مدت زمان معلومی اجاره نمایند بدین ترتیب علاوه بر اینکه در این بین شرکت هایی به منظور اجاره کپی شارپ استوک به وجود می آیند ، مصرف کننده هم از هزینه ی فوق العاده اندک این دستگاه ها در قبال براورده کردن تمام نیاز های تکثیر انها رضایت کامل را دارند بنابراین استفاده از کپی شارپ استوک که در این فرایند بازسازی و به اجاره گذاشته می شود سبب می گردد تا هزینه ی دستگاه کپی شارپ استوک از دستگاه کپی شارپ آکبند آن کمتر گردد .
دستگاه کپی شارپ دارای قابلیت ها و ویژگی های بسیاری می باشد که در طی مدت زمان ویژگی ها و قابلیت های جدیدی در این دستگاه ها توسط کارخانه سازنده اعمال می گردد . از جمله بزرگترین قابلیت هایی که دستگاه کپی شارپ دارا می باشد می توان به منوی فارسی که در عملکرد آن وجود دارد اشاره نمود در ذیل به قابلیت های بیشتری از دستگاه کپی شارپ اشاره می نماییم:
1)امکان کپی برداری با استفاده از سیستم SOPM که در این سیستم از سرعت بسیار بالایی برای کپی برداری استفاده می شود.
2) با استفاده از تغذیه کننده های دو روی سند (RSPF) می توان در مصرف زمان صرفه جویی نمود .
3) مجهز به Duplex استاندارد
4) دارای صفحه نمایش 1/8 اینچی
5)دستگاه کپی شارپ قابلیت چاپ تا سایز A3 را دارا می باشد .
6) سرعت چاپ دستگاه کپی شارپ به 25 برگه در دقیقه هم می رسد.
دستگاه کپی شارپ به راحتی می تواند تعداد 999 برگه را به صورت متوالی و پی در پی در کوتاهترین زمان ممکن تکثیر نماید و میزان بزرگنمایی در این دستگاه حداقل 25 % و حداکثر 400 در صد می باشد .ضمانت نامه مورد تایید این دستگاه را تنها از شرکت مادیران تهیه نمایید . این دستگاه دارای حداکثر 6600 برگه را در محفظه خود جای می دهد . میزان حافظه مورد استفاده در این دستگاه تا 348 MB قابل ارتقاء می باشد و میزان حافظه ی هارد دیسک آن نیز 40 GB می باشد . صفحه نمایش این دستگاه نیز لمسی بوده و دارای محیط نرم افزاری بسیار آسان می باشد به گونه ای که هر کاربری با حداقل تخصص به راحتی می تواند با دستگاه کپی شارپ کارنماید. دستگاه کپی شارپ دارای قابلیت ها و ویژگی های بسیاری می باشد که در اینجا تنها به برخی از آن ها اشاره شد.
دستگاه کپی شارپ دارای نمایندگان بسیاری در سراسر دنیا می باشد و این در حالی بود که در سال 2011 میلادی برترین نماینده دستگاه کپی شارپ ، مادیران اعلام گردید :
در سال 2011 همایشی در دبی به میزبانی دفتر مرکزی دستگاه کپی شارپ آفریقا و خاورمیانه برگزار گردید در این همایش نمایندگان بسیاری از سراسر جهان حضور به هم رسانیدند که در حسن ختام آن آقای Yamaguchi مدیر عامل دفتر مرکزی دستگاه کپی شارپ تقدیر نامه ای مبنی بر برترین نمایندگی را به مادیران اهدا نمود که هدف از این همایش تغییر سریع تر روش های فروش سنتی و ارائه راهکارهای جدید در خدمات رسانی به مشتریان بود ، در واقع در این همایش از مفهوم Solution و اهمیت آن سخن به میان آمد در واقع Solution همان ارزش افزوده می باشد و در آن همایش آمار های دقیقی از شرکت های پیشتاز که از این مبحث استفاده می کنند ارائه شد که امروزه به عنوان یک مبحث مهم در کسب و کار بیان می شود . با استفاده از رزش افزوده علاوه بر تامین حداکثر انتظارات مشتریان می توان هزینه ها را در دراز مدت کاهش نمود .
کپی رنگی علاوه بر ارائه دستگاه های کپی شارپ ، توشیبا ، ریکو ، کونیکا مینولتا ، ارئه دهنده ی انواع قطعات یدکی فتوکپی برندهای مورد نظر نیز می باشد . قطعاتی که در صورت خرابی هر کدام از قطعات نیازمند تعویض آن قطعه به خوبی حس می شود . بنابراین با بهترین کیفیتی از قطعات یدکی فتوکپی که کپی رنگی در اختیار شما قرار می هد به راحتی می توانید قطعه معیوب را تعویض نمایید .
و اما قطعات یدکی فتوکپی که می توان در صورت معیوب و خرابی آنها را تعویض کرد چیست ؟
1) انواع کاغذ کش های موجود در دستگاه های فتوکپی خریداری شده
2) انواع لامپ های هیتر و هالوژن
3) چرخنده های موجود
4) انواع دستگیره های ترانسپورت ها
5) قطعات یونیت درام
6) قطعات یونین تانک
7) قطعات یونیت هیتر
8) قطعات یونیت درایو
البته متناسب با برند خریداری شده به غیر از قطعات یدکی فتوکپی که به صورت عمومی مورد استفاده قرار می گیرد تمام دستگاه های فتوکپی شارپ ، ریکو ، کونیکا مینولتا و ... دارای لوازم و قطعات یدکی منحصر به فرد خود می باشند .
لازم به ذکر است که توجه به میزان دارا بودن قطعات یدکی فروشگاهی که دستگاه فتوکپی مورد نیاز خود را خریداری نموده می تواند معیار مطلوبی برای انتخاب فروشگاه مورد نظر برای خرید محصول واقع شود بنابراین کپی رنگی با دارا بودن بیشترین قطعات یدکی فتوکپی مورد استفاده در برندهای متفاوت می تواند گزینه ی مطلوبی جهت خرید دستگاه فتوکپی مورد نظر شما باشد.
